求职信
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求职信就跟推销相像,目的都是要引起顾客(雇主)兴趣,达到成功推销之效果。
在未曾正式与雇主接触之前,这封信就是你们之间的媒体,雇主只有透过它,来对你作出评估,所以求职信的好与坏,直接影响着你获取面试的机会。故在正式动笔之前,必须先认识求职信的目的及其重要性,才能撰写出一封漂亮兼具说服力又的求职信。
目的:推销自己
求职信的用处只是争取一个面试机会,并不能够替你立刻找到工作。 它只是一封推销你自己的推销信,引起雇主的注意。
重要性:争取面试
假设雇主只花三十秒阅读一封求职信,每天也要应付好几百封,只有极好的求职信,才能引起他们的兴趣。极好的意思是指符合雇主的要求,亦只有这样的求职信,才能为你争取一个面试机会。
1、采用“点对点”的表述方式,突出“求职信”的针对性,针对某家招聘单位的某个招聘职位。
2、在一页纸内写完。
3、语言精炼,措词尽量职业化。
4、主题紧紧围绕“我符合要求、 我定能胜任、我有诚意应聘”。
求职信既和书信有相同之处,又有不同之处。一般来说,求职信是属于书信范畴,所以其基本格式应当符合书信的一般要求。主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、等五个内容。
1、称呼。求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对待:如写给国家机关、事业单位的人事处领导,用“尊敬的××处长(科长等)”称呼;如果求职三资企业,则用“尊敬的××董事长(总经理)先生”;如果写给其他类企业厂长的,则可以称之为“尊敬的××厂长(或经理)”;如果写给大学校长或人事处的求职信,则称之为“尊敬的××校长(老师)”等。不要使用“××老前辈”,“××师傅”等 不正规的称呼。当然,有些求职信,也可以不写姓名,如“尊敬的负责同志”、“尊敬的董事长先生”等。
2、正文。这是求职信的中心部分,其形式多种多样,一般要求说明求职信息的来源,应聘岗位,本人基本情况,工作成绩等内容。
3、结尾。一般应写明希望对方给以答复,并盼望能有机会参加面试及简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等,也可以用“此致敬礼”之类的通用词。
4、署名。应注意与信首的“称呼”相一致,一般都在署名前加上一些“您诚恳的××”、“您信赖的××”、“您忠实的××”之类的词语,也可以写成“您的学生××”,还可以什么都不写,直接签上自己的姓名。
5、日期。一般写在署名右下方,最好用阿拉伯数字写,并写上年、月、日。
求职信的内容层次通常有以下三方面:
1、说明本人基本情况和求职信息的来源。
求职信开始之前,首先要用“您好”之类的问候语,如果知道信件最终将送到谁的手里,信的开头可直接尊称。
在第一段里,可以简单地叙述一下你写求职信的理由,可以扼要说明一下你是怎样知道招聘信息的,何时注意到该公司,如果公司中有人为你推荐过其职位,可巧妙地将此事写入求职信中,但千万不要给人以自我炫耀的印象。例如:
×××公司人力资源部李明先生:
您好!
从学校公布的招聘信息中获悉,贵公司需招聘一位营销人员,为此,我特向你们申请这一职位。
2、说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。
第二或第三自然段,应阐明你对单位或职位感兴趣的原因,以及你有价值的背景情况和满足招聘要求的能力。这些内容要有说服力,说明你怎样适合这个职位,更重要的是表明“你能给公司什么,如果公司录用你,你能为公司做出什么贡献”。这部分的写作与个人简历是相辅相成的,要说明你的个人能力,但又不能把简历内容全写进去,只选最能代表自己长处、技能和业绩的项目写进去,同时注意不要单纯写自己的长处和技能,而是要着重说明这些长处和技能能给该公司带来什么益处。在写自己业绩的时候,注意不要使用模糊的词语,如“比较”、“较好”、“还可以”等,最好用数据或事实来说明。
3、表示希望得到答复面试的机会。
最后一段,要写出你对招聘单位的希望,委婉地提出面试的要求,因此在这一段里最好向招聘者说明“何时”、“何地”、“怎样”与你联系。 结束时,语气要客气,但不能阿谀奉承。最后要署名并写上日期。
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