会计账户
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设置账户是
设置账户有两个的作用。
一、把数据转换为初始信息
企业生产经营活动中,非常多的事物都有其数量的表现。对会计信息系统而言,一切未经确认并按账户分类和正式记录的都可以认为是数据。而把数据区分为会计信息和非会计信息的最初界限就是账户。
二、压缩信息数量,提高质量
企业每天都会发生数以千计的必须通过会计进行记录的数据,账户可以把单个的、大量重复的数据进行分类、归并、汇总、整理和加工,使之井然有序,并达到了压缩数量、提高质量的作用。
总而言之,账户是分类、记录、整理和汇总原始数据和其他会计资料的手段。
账户分类的主要方法有两种,即:按经济内容分类;按用途和结构分类。其中,按经济内容分类又是账户分类的基础。
账户按经济内容分类的实质是按照会计对象的具体内容进行的分类。如前所述,经济组织的会计对象就其具体内容而言,可以归结为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六个会计要素。由于利润一般隐含在收入与费用的配比中。因此,从满足管理和会计信息使用者需要的角度考虑,账户按其经济内容可以分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户等五类。
资产类账户按照反映流动性快慢的不同可以再分为流动资产类账户和非流动资产类账户。流动资产类账户主要有:现金、
1.引起资金变动的经济业务尽管错综复杂,但从数量上看不外乎是增加和减少两种情况,增减相抵后的差额为账户余额。因此账户分设增加、减少、
基本帐户是用来核算和
调整帐户是用来调整有关帐户的帐面余额而设置的帐户。在会计核算中,由于管理上的需要或其他原因,对于某些资产或负债、所有者权益,有的需要用两种不同的数字,开设两个帐户来进行记录反映。其中一个帐户用来记录反映资产、负债的原始数字,另一个帐户用来记录反映对原始数字的调整数字。记录反映原始数字的帐户称为被调整帐户;记录反映调整数字的帐户称为调整帐户。将原始数字同调整数字相加或相减,就可以求得某项指标的现有实存数字。由调整帐户和被调整帐户相互配合,既能全面、完整地反映同一个会计对象,又能满足管理上对不同指标的需要。
调整帐户按其调整方式的不同,可以分为备抵(或称抵减)帐户、附加帐户和备抵附加帐户三种。往往调整帐户均随同被调整帐户成对设置。
备抵帐户是用来抵减被调整帐户的余额以求得被调整帐户调整后实际余额的帐户。例如,“累计折旧”帐户是“固定资产”的备抵帐户;“坏帐准备”是“应收帐款”的备抵帐户;“产品成本差异”(或商品流通企业的“商品进销差价”)是“库存商品”的备抵帐户;“利润分配”是“本年利润”的备抵帐户。其调整方式是以被调整帐户的期末余额减去调整帐户的期末余额,以求得被调整帐户调整后的现有实际数额。备抵帐户的特点是调整帐户与被调整帐户的性质是相同的,两个帐户的余额方向相反。例如:“固定资产”帐户的期末借方余额,表示固定资产的原始价值,“累计折旧”帐户的期末贷方余额,表示固定资产的累计折旧额,两者相抵,即可求得固定资产的现有净值。尽管这两个帐户余额的方向相反,借贷方登记增减也相反。但这两个帐户是同一性质的帐户。正因为它们是同一性质的帐户,才可以抵减,否则则不能相加减。同时也正是“固定资产”帐户与“累计折旧”帐户的余额方向相反,它们互相才能备抵。
根据被调整帐户的性质,又可将备抵帐户分为资产备抵帐户(如“累计折旧”、“
业务帐户是用来核算和监督企业在采购、生产、销售过程中业务活动的帐户。其特点是能及时考核企业财务和成本计划的完成情况,对企业经济效益作全面评价。
业务帐户可分为跨期摊配帐户、集合分配帐户、成本计算帐户、收入帐户、费用帐户、财务成果帐户、暂记帐户和计价对比帐户等八类。
1.跨期摊配帐户
跨期摊配帐户是用来核算和监督应由若干个成本计算期成本计算对象共同负担的费用,并将这些费用在各个成本计算期进行分摊,借以正确计算产品成本的帐户。设置跨期摊配帐户的目的在于按照配比原则和权责发生制原则准确计算各该成本计算期的产品成本。跨期摊配费用的经济性质有资产性质的跨期摊配费用和负债性质的跨期摊配费用,前者如“待摊费用”、“长期待摊费用”,后者如“预提费用”,都是属于跨期摊配帐户。
“待摊费用”帐户是用来核算本期已经支付,但应分摊计入本期和以后各期产品成本的费用帐户。其帐户结构见表。
期初余额──反映已经支付,但尚未分 | 发生额──应由本期分摊(负担)的 |
摊的数额 | 数额 |
发生额──反映本期发生的待摊费用 | |
期末余额──已经支付但尚未分摊的应 | |
由以后各期负担的数额 |
“预提费用”帐户是用来核算根据规定预先提取计入各期成本费用,但尚末支付的各项费用。其帐户结构见表。
发生额──已经提取,本期实际支付的 | 期初余额──已预提而尚未支付的数额 |
数额 | 发生额──本期预提数额 |
期末余额──已预提而尚未实际支付的 | |
数额 |
2.集合分配帐户
集合分配帐户是用来汇集和分配生产经营过程中某一阶段所发生的有关费用,借以反映和监督有关费用计划的执行情况及分配情况的帐户。设置这类帐户是便于将这些费用进行分配。集合分配帐户的特点是:借方登记费用的发生额,贷方登记费用的分配额,期末一般无余额。例如“制造费用”就属于此类帐户。其帐户结构见表。
集合分配帐户
发生额──汇集经营过程中某种费用 | 发生额──分配给应负担该项费用的 |
的数额 | 成本对象的数额 |
3.成本计算帐户
成本计算帐户是用来归集生产经营过程中某一阶段所发生的全部费用,并据以计算、确定各个成本计算对象的实际成本的帐户。“生产成本”帐户就属于成本计算帐户。这类帐户结构的特点是:借方应计入成本的各项费用,贷方登记结转出的实际成本,期末如有借方余额,则表示尚未完成生产经营过程某一阶段的各个成本计算对象已发生费用。“物资采购”、“在建工程”也属于这类帐户。成本计算帐户的结构见表。
成本计算帐户
期初余额──尚未完成经营过程某一阶段 | 发生额──结转已完成某一阶段的成 |
的成本计算对象的实际成本 | 本计算对象的实际成本 |
发生额──归集经营过程中某一阶段所 | |
发生的全部费用数额 | |
期末余额──尚末完成经营过程某一阶段 | |
的成本计算对象的实际成本 |
4.收入帐户
收入帐户是用来汇集经营过程中所取得的收入,借以在期末计算确定经营期内财务成果的帐户。属于这些帐户的有“主营业务收入”、“投资收益”和“其他业务收入”等。企业的所有收入都在期末结转“本年利润”帐户,期末一般无余额。收入帐户的结构见下表。
收入帐户
发生额──收入或收益的减少数和结 | 发生额──收入或收益的增加数 |
转“本年利润”数 |
5.费用帐户
费用帐户是用来汇集经营过程中发生的费用,借以在期末计算确定经营期内的财务成果的帐户。属于这些帐户的有“主营业务成本”、“主营业务税金及附加”、“营业费用”、“其他业务支出”、“营业外支出”、“管理费用”、“财务费用”和“所得税”等。企业的所有费用帐户都在期末结转入“本年利润”帐户,期末一般没有余额。费用帐户的结构见表。
费用帐户
发生额──本期费用支出的增加额 | 发生额──本期费用支出的减少额和结 |
转“本年利润” |
6.财务成果帐户
财务成果帐户是用来核算和监督企业在一定时期内财务成果的形成,计算最终成果的帐户。“本年利润”是财务成果计算的典型帐户。该帐户结构的特点是:贷方登记一定时期内的销售收入、其他业务收入和营业外收入;借方登记一定时期内的销售成本、期间费用、其他业务支出、销售税金及附加、营业外支出和所得税。期末将借方发生额和贷方发生额进行比较,就可以得出本计算期的最终财务成果,如为贷方余额表示实现的利润,如为借方余额则表示发生的亏损。“本年利润”帐户因其贷方的收入和收益按售价计算,而借方的成本、费用按成本价计算,双方计价基础不同,所以也可以称为计价对比帐户。财务成果(本年利润)帐户的结构见表。
财务成果帐户
发生额──反映计算期的主营业务成 | 发生额──反映计算期的主营业务收 |
本、主营业务税金及附加、 | 入、其他业务收入、营业 |
期间费用、其他业务支出、 | 外收入等收入与投资收益 |
营业外支出和所得税等应计 | 的数额 |
入当期损益的各项成本费用 | |
的数额 | |
期末余额──亏损总额 | 或:期末余额──盈利总额 |
(年终结转到“利润分配─未分配利润”帐户的借方) | (年终结转到“利润分配─未分配利润”帐户的贷方) |
7.暂记帐户
暂记帐户是用来核算和监督某些经济业务时,这些经济业务的应借帐户和应贷帐户的一方能立刻确定,而另一方一时难以确定。此时可将另一方暂记为某个帐户,一旦确定另一方的帐户后,则进行转帐。这种用于暂时登记,具有过渡性的帐户,称为暂记帐户。常见的暂记帐户有“待处理财产损溢”帐户。
该帐户借方登记财产物资盘亏、毁损的实际数或报经批准转帐的财产物资盘盈数;贷方登记财产物资的盘盈数或经批准转帐的财产物资盘亏、毁损数。余额如在借方,表示期末尚未批准转帐的财产物资的盘亏、毁损数减去盘盈数的净损耗;余额如在贷方,表示尚未批准转帐的财产物资盘盈数减去盘亏、毁损数的净溢余。期末,处理后本科目一般无余额。“待处理财产损溢”帐户结构如表。
待处理财产损溢
期初余额──期初尚未批准转帐的财产物 | 或:期初余额──期初尚未批准转帐的财 |
资盘亏、毁损数减去盘盈数 | 产物资盘盈数减去盘亏、 |
的净损耗 | 毁损数的净溢余 |
发生额──本期发生财产物资的盘亏、 | 发生额──本期发生财产物资的盘盈数; |
毁损数;报经批准转帐的财 | 报经批准转帐的财产物资盘 |
产物资盘盈数 | 亏、毁损数 |
期末余额──期末尚未批准转帐的财产物 | 或:期末余额──期末尚未批准转帐的财 |
资盘亏、毁损数减去盘盈数 | 产物资盘盈数减去盘亏、 |
的净损耗 | 毁损数的净溢余 |
8.计价对比帐户
计价对比帐户,也称对比帐户。是用来对某项经济业务按照两种不同的计价标准进行对比,借以确定其业务成果的帐户。
按计划成本计价进行物资日常核算的企业所设置的“物资采购”帐户就是属于计价对比帐户。该帐户的借方登记物资的实际采购成本,贷方登记按照计划单价核算的物资的计划采购成本,通过借贷双方两种计价的对比,可以确定物资采购的业务成果。
“本年利润”帐户的贷方登记按售价计算的收入和收益,借方登记按成本价计算的成本、费用等,通过借贷双方两种计价的对比,可以确定企业的财务成果(净利润)。
计价对比帐户的特点是在同一帐户的借贷两方采用不同的计价标准来反映有关经济指标,而调整帐户则是通过两个成对设置的帐户来反映有关经济指标。
以“物资采购”帐户为例,计价对比帐户的结构如表。
计价对比帐户
期初余额──期初在途物资的实际成本 | 或:期初余额──期初货到款未付的计划 |
大于货到款未付的计划成 | 成本大于在途物资的实 |
本的差额 | 际成本的差额 |
发生额──外购物资的实际成本;贷 | 发生额──外购物资的计划成本;借差 |
差(计划成本大于实际成 | (计划成本小于实际成本的 |
本的差额,即材料节约差 | 差额,即材料超支差异,转 |
异,转入“材料成本差异” | 入“材料成本差异”帐户借 |
帐户贷方) | 方) |
期末余额──期末在途物资的实际成本 | 或:期末余额──期末货到款未付的计划 |
大于货到款未付的计划成 | 成本大于在途物资的实 |
本的差额 | 际成本的差额 |
联系:
会计科目与账户都是对会计要素的进一步分类,它们所反映的经济内容是相同的。
区别:
(1)账户有具体的结构;
(2)会计科目是账户的名称。