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秘书学

秘书学专业培养企事业单位和其他社会组织中全面协助领导工作的高层次秘书人才。秘书学就是以秘书工作为研究对象,研究其主体与客体及其相互关系的一门学科。它研究秘书工作的产生与发展、职能与环境、性质与作用、规律与特征、原则与要秘书学求、程序与环节、方法与艺术、机构与人员,以及秘书工作规范化、科学化、现代化的发展趋势等问题,以促进秘书工作适应社会发展的需要。

目录

培养要求

秘书学秘书学
  秘书学专业要求学生系统掌握秘书学专业的基础理论、基本知识和基本技能;具有相当的政策、理论水平,具有相当辅助领导决策的调研、信息处理以及协调、

理论教学

秘书学秘书学
 

1.辅助决策

秘书学秘书学
  (1) 辅助决策的含义:在决策过程中,在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿,以提高决策的科学性和时效性。

(2) 辅助决策的特征:体现在以下几个方面:

辅助内容的综合性

辅助时间的经常性

辅助环节的全过程性

(3) 辅助决策的原则

超前原则

定位原则

信息原则

谏诤原则

(4) 辅助决策的过程

协助领导确定目标

协助领导设计方案

协助领导评优选优

协助领导实施反馈

2.协调关系

(1) 协调关系的含义:秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内,自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系,促进各项活动趋向同步化和和谐化,以实现组织目标的行为过程。

(2) 协调关系的特征

从属性

广泛性

间接性

(3) 协调关系的原则

政策指导

客观公正

平等协商

注重整体

灵活适度

(4) 协调关系的过程

摸清情况

找出症结

恰当协调

督促落实

检查反馈

3.处理信息

(1) 处理信息的含义:信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。信息不是事物本身,而是表征事物消息和信号中的内容。

(2) 处理信息的原则

及时性原则

保真性原则

适用性原则

预测性原则

(3) 处理信息的内容

历史信息

上级信息

内部信息

公众信息

社会信息

(4) 处理信息的过程

信息的收集

信息的加工

信息的传递

信息的反馈

信息的储存

4.办理事务

(1) 办理事务的含义:事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作。

(2) 办理事务的特征

综合性

服务性

繁琐性

突击性

(3) 办理事务的原则

被动中求主动

原则中求灵活

繁杂中求规范

(4) 办理事务的程序

自然程序

理论程序

指令程序

法定程序

技术程序

习惯程序

秘书职责

大致也有以下11个方面:

日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)

接待事务(来访接待、安排服务等)

会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)

行政事务

信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)

调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)

文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)

写作事务(各种文体的写作)

协调工作(政策、工作、地区、部门、

工作特征

秘书学秘书学
  与其他具有辅助性职能的工作相比,

秘书学专业大学排名
学校名称
1

地方高校秘书学专业联盟在常熟理工学院成立

据中国高校之窗2017年5月8号报道,5月6日,由常熟理工学院人文学院倡议并承办的地方高校秘书学专业联盟成立暨专业建设研讨会在知新楼举行。来自全国30所地方本科院校和出版集团、杂志社的70余位领导、专家和学者参加了会议。开幕式由常熟理工学院人文学院党委书记张幼良教授主持。

开幕式上,常熟理工学院副校长张根华教授与扬州大学文化传承与创新研究院院长柳宏教授一同为地方高校秘书学专业联盟揭牌。常熟理工学院人文学院秘书学专业朱敏卓老师宣读了江苏省高等教育学会会长、南京师范大学博士生导师丁晓昌教授发来的贺信,宣读了首届联盟理事会上讨论通过的《地方高校秘书学专业联盟首届理事会全体会议决议》和其他议项。秘书学专业的拓荒者和先行者、著名学者、上海外国语大学杨剑宇教授以“秘书学专业建设的进展和现状”为题作大会主题报告,报告视野开阔,内容丰富,结合秘书学专业发展的历史进程,立足发展现状,剖析存在问题,寓学理、情怀、责任、理想于一体,引发了与会代表对秘书学专业建设的深入思考。

下午,与会专家、学者分三组,围绕地方高校秘书学专业的定位与特点、秘书学教材使用的现状与问题、秘书学教材体系建构、秘书学专业建设与评估等议题展开深入讨论,并由各组推选发言人在随后举行的会议闭幕式上分享研讨成果。闭幕式由淮阴师范学院文学院院长李相银主持,常熟理工学院人文学院院长顾永安教授作总结发言,他从秘书学专业的定位、学生的核心素养、专任教师师资等方面深入剖析了秘书学专业建设等问题,得到了与会代表的广泛认同。

据悉,自2012年教育部设置秘书学本科专业以来,全国有100多所高校相继设置了秘书学专业,鉴于秘书学专业布点多、层次复杂、建设任务繁重等问题,常熟理工学院首倡成立地方高校秘书学专业联盟。倡议发起以来,得到全国地方30余所院校的积极响应。常熟理工学院人文学院秘书学系成立会议筹备组,秘书学专业教师及学生积极参与筹备工作,全力确保联盟成立及研讨会议顺利召开。地方高校秘书学专业联盟的成立及专业建设研讨会的成功举办,是常熟理工学院为秘书学专业的建设和发展贡献力量的有益举措,更标志着常熟理工学院人文学院秘书学专业迈入了全新的发展阶段。

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