资产管理专员
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1、严格按规程操作和维护好固定资产管理系统,及时录入全院资产,同时做好卡片、条形码粘贴及明细账管理工作,做到账账相符、账实相符、信息完整,确保不重不漏。
2、优化资产管理流程(资产调入、拨出、报废),做到账实相符;
3、负责做好新购置的教学办公设备的验收、造册,并具体指导各系、处室设备分账及设备的管理、。
4、负责定期或不定期的对所辖资产进行实地核对、发现问题及时处理。同时对各部门资产的调配、调拨、转让、报损、报废等按规定程序办理资产变动手续。
5、负责落实对领用设备本着谁使用谁保管责任,督促使用人按要求使用、确保资产的寿命和使用效率。
6、对超过使用期限或无使用价值的资产,及时统计、造册。协助学院资产管理部门完成资产处理手续和相关工作。
7、掌握仪器设备的分布情况、装备水平、技术状态和使用情况,为仪器设备的合理配置、更新改造提供审核依据。
8、负责做好各处室办理好岗位调动、离退休时的资产移交手续。变更资产卡片记录。
9、按照教育部及教育厅要求,按时做好设备数据采集工作,准确无误上报高等学校实验室信息统计数据;同时及时向学院及各部门提供所需的设备数据。
10、协助学院资产管理部门完成行政事业单位资产管理信息系统数据的采集、整理与及时上报工作。
11、负责做好学院实验用化学试剂采购工作,按照国家公安部相关要求,规范化管理易制毒化学品的采购及管理工作。
12、负责做好学院办公耗材定点采购及办公设备维修联系工作,认真核对账目,及时报送学院办公室核对审查。
13、负责完成本科室临时性零星设备的采购工作。
14、完成上级领导交办的其它工作。
1.财务管理或相关专业;
2.有工作经验为佳;
3.外向、正直、仔细、负责;
4.有较强的沟通能力、数字统筹能力、学习能力;
5.有办公室计算机软件操作能力。
一、 正确运用《固定资产管理系统》,按系统设定权限规范地履行职责,运用《恩腾固定资产管理系统》的条码跟踪现代技术手段管理固定资产,保证系统的安全运行。
二、 参加固定资产管理知识培训和学习,熟悉固定资产管理的法律法规和单位的规章制度,独立完成系统操作、充分利用《固定资产管理系统》系统数据为固定资产的购置、调拨、处置服务。
三、 负责新购固定资产登记工作,对验收合格的设备在3个工作日内在系统中增加和提交信息,并到归口部门办理签字手续。
四、 本单位人员调出时,及时办理交接手续,并在3个工作日内在系统中进行变动或输出变动报告
五、 负责本单位待报废设备的起草报告。
六、 每年一次对本单位的固定资产进行清查,必须做到张帐、卡、物相符。
七、 保留每年完整的固定资产设备明细帐目和卡片,建立本单位专用设备档案,配合学校和归口单位对固定资产管理工作进行检查。
八、 建立健全国有资产保管、使用、借用等管理制度,管好用好资产设备,使其发挥最大效益。
九、 资产管理员有权对本单位的资产设备随时进行检查、监督和向上级有关部门反映问题。
资产管理员在中国的职业中,目前是一个新兴的职位,随着国家对工程企业的管理越来越严格,资质管理是每个工程企业都要面临的问题,只是现在很多企业还没有意识到。
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