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行政经理

行政经理负责计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。行政经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能,人际沟通能力和较广的人际网络也对本职位有所助益。

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行政经理行政经理
行政经理负责计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。行政经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科本科学位,心理学、外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能,人际沟通能力和较广的人际网络也对本职位有所助益。
英文翻译:Administration Manager 

职业概要

行政经理:计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。 
多数企业管理部门和最高 行政主管的职位由经验丰富的低层 经理和行政人员替补,行政经理可以平调至市场或 营运经理等,也可以晋升为 总经理,直至最高职位 总裁或首席执行官。 
行政经理要求的教育背景相差很大,多数拥有文科本科 学位,心理学、 外语的课程也是对这一职位的很好的准备。需要较强文字功底和演讲才能, 人际沟通能力和较广的 人际网络也对本职位有所助益。

岗位职责

1. 组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2. 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3. 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4. 起草及归档公司相关文件;
5. 搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
6. 管理公司重要资质证件;
7. 组织好来客接待和相关的外联工作;
8. 主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
9. 协调公司内部行政人事等工作;
10. 对控制成本的方法提出建议。

岗位要求

1.熟练的中英文写作、口语、阅读能力;
2.优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
3.较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
4.熟练使用办公软件、办公自动化设备;
5.受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训;
6.做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
7.具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强;
8.秘书、中文、公关、行政管理等相关专业。

职业要求

行政管理、中文、公关等相关专业本科以上学历;优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;较强的分析、解决问题的能力;思路清晰,考虑问题细致。

注意事项

行政经理行政经理
面试要点:
第一、身为行政人员,衣着是很重要的,因为你负责执行公司管理层的管理精神,一个正面的,健康的,积极的形象是很重要的,起码你要让人看起来觉得你稳重、大方、可以信任。
第二、反应灵敏,一个行政人员,绝不能呆板,当你睁着茫然的大眼睛看着招聘人员的时候,你就直接回家等消息吧。一个成功的行政人员一定是聪明与才智兼备的。
第三、脱颖而出的能力,在一堆人里面,也许你不是条件最好的,但你得有脱颖而出的本领,注意一些细节,比如说,制造一个话题,占主导地位,你的口才,你的分析能力,都是面试官会观察的内容。

发展方向

行政经理可以平调至市场或运营经理等,也可以晋升为总经理,直至最高职位总裁或首席执行官。

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