CFO
- 中文名
- 首席财务官
- 外文名
- Chief Financial Officer
- 简 称
- CFO
- 性 质
- 企业治理职位
目录
在一个大型公司运作中,公司理财与金融市场交互、项目估价、风险管理、产品研发、战略规划、企业核心竞争力的识别与建立以及洞悉信息技术及电子商务对企业的冲击等自然都是CFO职责范围内的事。
在中国,一般CFO(首席财务官)职位高于总会计师,总会计师职位高于财务总监。财务总监在很多私营企业只相当于中层管理人员。而总会计师由于《总会计师法》的颁布,处于国有企业行政管理人员层面,高于财务总监。例如中石油在总会计师下设置财务总监、金融总监、审计总监及投资总监四个总监级。
在中国企业的高级财务管理职位中,CFO(Chief Financial Officer,首席财务官)、总会计师与财务总监这三种制度同时并存,经常有人混同对待,但实际上这三者不等同,并不是同义词,它们之间既有联系又有区别。它们不仅字面表述不同,而且各自的历史渊源、本质、在公司治理中的地位、职责定位等方面也存在差别。
CFO源自美国等一些西方国家的企业,最早出现于二十世纪七十年代。CFO是地位显赫的公司高级管理者,在公司治理中扮演着重要角色,他们同时进入董事决策层和经理执行层,以股东价值创造为基础,参与公司战略。CFO一般同时管辖CIO(Chief Information Officer,首席信息官)、主计长(Controller)和司库(Treasurer)等。CFO的重要职责就是通过资源配置实现企业的战略目标和长期发展,因此,CFO应该是企业战略的管理者,代表出资方实施企业外部资本控制,并向股东和董事会负责。
一、财务总监业务职责
⒈了解在当前销售策略下的市场状况;
⒉组织领导公司的财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强公司经济管理,提高经济效益。
⒊参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算,召集并主持公司月度预算分析与平衡会议。
⒋负责重要内审活动的组织与实施。
⒌掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况,及时向总经理和董事长汇报工作情况。
⒍主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、审计监察、库管工作的规章制度和工作程序,经批准后组织实施并监督检查落实情况。
⒎组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营,维护股东权益。
⒏按规定审批从银行提现金的作业。
⒐负责审核签署公司预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表,会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等。
⒑参与公司投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策。
⒒做好财务系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
⒓组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
⒔组织做好保密工作。
⒕代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
二、财务总监管理职责
⒈组织建设
⑴、参与讨论公司部门级以上组织结构;
⑵、确定下级部门的组织结构;
⑶、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
⒉招聘及任免
A、用人需求
⑴、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
⑵、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
B、面试
⑴、进行直接下级岗位的初试;
⑵、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
⑶、组织参与面试的人员。
C、不合格员工处理
⑴、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
⑵、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
⒊培训
⑴、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;
⑵、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
⒋绩效考评
⑴、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;
⑵、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;
⑶、对直接下级进行考评,并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
⒌工作沟通
⑴、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
⑵、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
⑶、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
⒍激励
⑴、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
⑵、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
⒎经费审核与控制
⑴、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;
⑵、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
⒏工作报告
⑴定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
⒐表现领导能力
⑴、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;
⑵、有办法提升下级的工作效果和工作效率;
⑶、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
财务团队领袖,不仅要有财务专业领域丰富的知识和经验,他还必须要有远见,良好的商业触觉和很强的分析、判断能力。因为他常常需要“看到数字之外的东西”。
相比“硬件标准”,受访的CFO们更强调“软素质”的重要性。高尚的职业道德和诚信的执业操守是他们共同强调的。此外,由于每个财务领导者的出身和背景各异,个性和特点各不相同。会计师行业背景的往往偏向专业财务,严谨、原则性强,注重流程制度和内部控制;投行背景的人往往偏向投融资管理和投资者关系,沟通能力强,性格外向。一个好的CFO应该一专多能,在具备全面财务管理能力的同时突出自己的特点,CFO作用发挥的大小关键是看企业处在什么阶段,以及自身条件与企业的切合度。 “组团”是考验每个CFO财务领导者领导力的重要一环。受访的CFO们表示,理想的团队成员应该具备可以组合互补的知识和技能。而这些成员之间应该是在任何时候都值得信赖的和积极主动的,彼此是可以顺畅合作的,甚至是能‘玩’到一起的。
一个有效的CFO财务团队应该是专业的、职业的和敬业的。专业,指的是一个优秀的CFO财务团队应该有良好的专业素质,对所在国家和国际会计准则有深刻的理解,熟悉本地和对中国有影响的主要国家和地区资本市场(美国、香港等)的监管条例和公司法,对企业会计实务有丰富的经验;职业,指的是优秀财务团队应该具备可信赖的职业操守,除了履行财务职能的职责,还应监督企业履行企业的公民责任,保护投资人权益;敬业,指的是爱岗敬业、认真负责的团队文化。
在财务数据加工、处理、报告以及日常财务收支管理等传统职责下,人们比较重视首席财务官的分析以及处理具体业务的能力。当经济和社会的发展使首席财务官的职责发生变化的时候,相应地,对其素质和业务能力也提出了新的要求。
首先,广泛的市场和文化知识。未来的公司将处在一个真正全球化的经营环境中,竞争加剧,企业经营所在国家的文化传统多样,因此,除了要具备会计以及财务方面的专业知识之外,首席财务官还必须要具备广泛的市场和文化知识,深刻了解企业所面临的理财环境、企业的经营运作模式,从而满足全球化环境下国际化经营的需要,实现其在新的经济环境下的职责。
其次,战略规划和组织能力。将来首席财务官的职责会更加侧重于战略层面,因此首席财务官要具备一定的战略规划和组织能力,真正具备成为企业的高级管理决策人员的主观条件。这主要表现在:第一,对宏观政策、产业发展、金融市场敏锐的嗅觉和分析判断能力。“首席财务官的作用还在于其应成为公司在市场上的触角”,“首席财务官必须对市场变化和政府调控的影响非常机敏”(CarlosOlivieri:QuilmesIndustrialS.A.的首席财务官。QuilmesIndustrial是一家总部设在布宜诺斯艾利斯的大型饮料公司)。
第二,首席财务官作为价值管理的设计者,应该具备战略型的思维,善于利用财务分析技术,对市场、生产、销售等多方面进行专业判断和宏观决策。
第三,为实现价值目标和风险控制,首席财务官要能够按照既定的财务计划目标和确定的标准对企业的财务活动进行监督、检查。
再次,交流沟通能力。财务管理是一种综合性的价值管理,几乎覆盖了企业经营活动的方方面面。这种特点决定了财务管理不单单是财务部门和财务人员的事情,更是企业所有职能部门工作的组成部分。因此,作为企业财务工作的组织者和领导者,首席财务官要具有很强的交流沟通能力,从而调动企业中的各个部门和全体人员参与财务管理的积极性。团队协作精神、谈判协调能力对首席财务官而言也将会非常重要。此外,首席财务官还必须具有充分的自信和勇气对抗管理层中不正确的意见,“比如,当一项并没有什么意义的并购被提议时,首席财务官必须能够清晰而明白地说明理由,并且坚持自己的立场。”第四,应变能力。决策和管理本身往往并不都像黑与白那样分明,而且,各国的会计准则包括国际会计准则也不可能事无巨细地对企业可能遇到的每一种情形都做出规定。因此,首席财务官必须具备很强的应变能力,善于处理不确定事项,进行合理的职业判断。这要求首席财务官具有复合型的知识结构,对企业经营的业务以及所处的经营环境具备全面深入的了解。
可以预计,随着全球化进程的推进、信息技术的发展,首席财务官的职责会越来越侧重于战略层面。然而,需要指出的是,尽管当今首席财务官在战略层面的职责受到人们越来越多的关注和强调,这却并不意味着在战略职责光环的掩盖下,其传统职责就可以被忽视。作为首席财务官的传统职责,如数据加工、处理和报告以及财务收支日常管理,其基础地位决不可也不应动摇。近几年来大公司会计丑闻事件的迭起,暴露出公司诚信缺失的问题严重,首席财务官的传统职责又重新成为被关注的焦点。
(微软公司的首席财务官JohnConnors指出,首席财务官有一种回归传统职责的倾向,这几年高风险投资以及公众信任度的降低促成了首席财务官职责的这一回归。)因此,应在保障会计核算和财务收支日常管理等传统职责基础地位不变的前提下,发展和加重首席财务官在战略层面的职责。这将是首席财务官职责发展的未来趋势。
